+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порядок сдачи документов в архив при ликвидации организации

Активировать демодоступ. Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение? Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется. Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, состоящий из нескольких этапов. Одним из последних этапов — распоряжение всем объемом документации, оставшейся после жизни организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать с «0» и организовать работу архива в организации. Эксперт Доронина Л.А.

Как происходит сдача документов в архив при ликвидации

Порой мне самому юриспруденция кажется настолько темным лесом, что становится жутко. Поэтому прекрасно понимаю сомнения и страхи людей, которые далеки от этой темы. Мой блог — возможность поделиться полезной информацией. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Личные карточки работников также формируются в дела по алфавиту фамилий. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, листы-заверители в делах не оставлять.

Переплет, подшивка сформированных дел постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения проводится только после завершения экспертизы ценности документов.

Документы, имеющие временный до 10 лет включительно срок хранения, допускается не переплетать, не подшивать, а хранить в скоросшивателе до истечения срока их хранения по перечню.

Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством.

Независимо от того, в какой архив планируется передача документации частный, государственный, специализированный — необходимо заключить договор. Здесь важно помнить, что бумажное наследие ликвидируемой организации не переходит в собственность архивов, они лишь оказывают услуги по хранению и, возможно, по формированию дел и подготовки их к хранению. Данные услуги возмездные.

Расходы лежат на учредителях участниках юридического лица и производятся за счет имущества или за счет средств самих участников п. Помимо вышеуказанной документации для передачи в архив потребуется опись передаваемых дел в 3 экземплярах на бумажных носителях и электронном виде, а также одна историческая справка Как подготовить Сдача документов в архив при ликвидации является обязанностью хозяйствующего субъекта.

Юридическая основа В качестве основного документа, которым необходимо руководствоваться при организации архивных процедур, выступают Основные правила работы архивов организации. Данным актом определено, что документация ликвидируемой организации подлежит передаче ее правопреемнику.

Документация, содержащая информацию по персоналу ликвидируемой компании, не имеющей правопреемника, должна быть передана специализированному архиву с целью временного хранения.

Отсутствие такого центра является основанием для передачи дел государственному архиву. Уничтожить документы, по которым срок временного хранения не истек, можно только на основании решения исполнительных органов власти, что подлежит оформлению в виде акта, а также требует составления описи тех документов, которые утилизируются. Утилизация документов с истекшим сроком хранения, осуществляется в общем порядке.

Сдача документов в архив при ликвидации Согласно п. На тему "Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок" мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. При ликвидации негосударственных организаций, в т. Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий отвечают за подготовку и передачу на дальнейшее хранение архивных документов ликвидируемой организации.

В целях проведения работ по упорядочению документов и передачи их на хранение в архивные учреждения в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на проведение экспертизы ценности и обработки документов.

Подготовка архивных документов к передаче в архивные учреждения и их транспортировка осуществляются за счет средств организации. Упорядочение документов, передаваемых на государственное или муниципальное хранение, проводится собственными силами или с помощью привлечения организаций, имеющих лицензию на проведение данного вида работ, согласно Основным Правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива от В случае отсутствия правопреемника и вышестоящей организации документы постоянного хранения, документы по личному составу временного хранения 75 лет и документы временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, передаются в соответствующий государственный муниципальный архив в упорядоченном состоянии.

При этом негосударственные организации передают свои документы по договору. Документы с неистекшими сроками временного хранения могут быть переданы в соответствующий государственный муниципальный архив при наличии в архиве свободных площадей и по согласованию с ним на платной основе.

Нажмите, чтобы отменить ответ. Оставить комментарий. Обо мне Порой мне самому юриспруденция кажется настолько темным лесом, что становится жутко. Последние записи 0. Пристав волжского района саратов. ТелекомПлюс: Калькуляторы. Как написать жалобу в МВД. Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок Возврат нерабочего товара по гарантии по закону. Содержание статьи. Последние записи.

Что делать с документами при ликвидации компании

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда; 4.

Сдача документов в архив при ликвидации. Один из проблемных вопросов при ликвидации компании или предприятия Правила подготовки описи.

Подготовка документов к архивному хранению и передача их в архив

Один из проблемных вопросов при ликвидации компании или предприятия — что делать с накопившимися документами и где их хранить? В этом случае собственнику бизнеса необходимо опираться на имеющуюся законодательную базу. А именно процесс передачи документации в архив при ликвидации регулируется двумя законами. Согласно ему, конкурсный управляющий должен отправить на хранение документацию закрывшейся фирмы. Также посмотреть требования к подготовке архивов и сдаче официальных бумаг можно и в других законах и правовых актах. Данный нормативный акт актуален для коммерческих организаций при ликвидации фирмы или банкротстве. В архив должны попасть документы, накопленные в процессе работы организации и указанные в составе Архивного фонда РФ, сведения по личному составу. Также сдаче подлежат документы, сроки временного хранения которых еще не вышли. Заниматься процессом отправки официальных бумаг в архив должны ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий. В качестве места для хранения могут использоваться как государственные, так и коммерческие архивы.

Сдача документов в архив при ликвидации

Порой мне самому юриспруденция кажется настолько темным лесом, что становится жутко. Поэтому прекрасно понимаю сомнения и страхи людей, которые далеки от этой темы. Мой блог — возможность поделиться полезной информацией. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Личные карточки работников также формируются в дела по алфавиту фамилий.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?

Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий

Предлагаем статью на тему: "как происходит сдача документов в архив при ликвидации" с комментарием от профессионального юриста. Процедура передачи документов в архив является актуальной для любой организации, вне зависимости от вида ее собственности, направлений хозяйствования и стадии, на которой она находится. Документы, которые создаются в процессе предпринимательства, накапливаются. Даже в том случае, если они уже исполнены и не могут отразиться на дальнейшей деятельности компании, их необходимо хранить. Некоторая документация хранится на протяжении долгого периода времени, а другая краткосрочно.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в Госархив или специализированную фирму. Нет исключения ни для коммерческих фирм, ни для государственных. Это делается вследствие того, что после закрытия компании может возникнуть ситуация, когда необходимо будет поднять документы, ранее оформленные в процессе деятельности фирмы. Все протоколы, ведомости и все то, что было оформлено в ходе деятельности предприятия и включено в состав Архивного фонда государства. Трудовые договоры, приказы, личные и учетные карточки работников, ведомости, а также другие бумаги, касающиеся личного состава предприятия. Архивные справки, акты и другие бумаги, которые были составлены во время функционирования организации, срок хранения которых еще актуален. После их приема в архивную организацию эта процедура должна быть зафиксирована актом приема-передачи, а его второй экземпляр отправлен в регистрирующий орган.

Подготовка документов к архивному хранению и передача их в архив Какие документы надо обязательно сдать в архив при ликвидации компании.

Порядок сдачи документов в архив при ликвидации предприятия

Ликвидация предприятия — довольно сложный и болезненный процесс: за относительно короткое время необходимо выплатить задолженности подрядчикам и поставщикам, окончательно рассчитаться с персоналом, сверить отчетность с налоговыми органами. Отдельным пунктом в этом длинном списке обязанностей стоит сдача документов в архив при ликвидации организации. Каким должен быть ваш первый шаг при подготовке документов к сдаче в архив, если предприятие ликвидируется?

Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок

Передача документов на архивное хранение — это важная процедура для любой организации. Чтобы этот процесс прошел успешно, необходимо позаботиться о подготовке документов к хранению. Законодательство РФ регламентирует правила обработки документации, которые следуют перед передачей документов в архив. Подготовка документации нужна не только для безопасного хранения, но и для того, чтобы избежать штрафов и административной ответственности, к которым может привести неправильная подготовка документов. Данный этап предполагает выбор места хранения документов.

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. verquicybea

    Поздравляю всех украинцев с началом новой формы правления. На Украине стартовала диктатура.

  2. Эраст

    Как оценить моральный вред?